Ein Shopify-Gewinn-Dashboard, das jede Kostenposition zählt

So wird der Gewinn berechnet

• Umsatz = Bruttoverkäufe − Rabatte − Retouren + Steuern + berechnete Versandkosten
• Nettogewinn = Umsatz + Trinkgelder + Geschenkgutscheine + sonstiger Umsatz − Gesamtkosten − Steuern − Rückbuchungen

Berechnungsregeln legen fest, wie Steuern zählen, ob Retouren am Retourendatum oder am Bestelldatum verbucht werden, wie die COGS von Retouren behandelt werden, ob stornierte Bestellungen und Bestellungen ohne Umsatz zählen und welche Kampagnen zählen, wenn ein Werbekonto geteilt wird.

Das Kostenmodell

• COGS: Synchronisierung der Shopify-Kosten pro Artikel, Kosten pro Variante, SKU oder Produkt mit Gültigkeitsdaten, Zonen pro Land, Bundle-Preise von Lieferanten sowie CSV-Import und -Export.
• Versand: pro Bestellung, pro Artikel, nach Mengenstaffeln, pro kg oder als % vom Wert, nach Land.
• Zahlungsgebühren: exakte Gebühren von Shopify Payments, sonst Gateway-Gebühren, plus die Drittanbietergebühr von Shopify und ein PayPal-Schätzer.
• Bearbeitung und individuelle Kosten: fix oder variabel. Individuelle Kosten können auch als sonstiger Umsatz oder als Gutschrift auf die Warenkosten gebucht werden.
• Bestellgebühren: Affiliate- oder Influencer-Gebühren über einen Rabattcode, Tag oder UTM, Kommissionierung pro Stück, Aufschläge von Lieferanten, Zoll oberhalb eines länderspezifischen Freibetrags und Gebühren auf Bestellungen über einem bestimmten Preis.
• Rückbuchungen: verlorene oder akzeptierte Streitfälle bei Shopify Payments, Stripe und PayPal plus deren Streitfallgebühr.
• Tatsächliche Kosten pro Bestellung: Was ein Lieferant (AliExpress, CJ Dropshipping, Printful, Printify, Gelato, Gooten), ein Versandtool (Shopify Shipping, ShipStation, ShipBob, ShipHero, Sendcloud, Easyship, Shippo) oder Stripe und PayPal wirklich berechnet haben, ersetzt die Schätzung für diese Bestellung.
• Kosten-Snapshots: Optional werden die Kosten jeder Bestellung bei der ersten Synchronisierung eingefroren, damit spätere Kostenänderungen vergangene Gewinne nicht umschreiben.
• MwSt.: Erstattungsfähige EU-Vorsteuer wird von deinen Kosten abgezogen, und Bestellungen ohne ausgewiesene Steuer können die Steuersätze des Bestimmungslandes aus dem One-Stop-Shop nutzen.
• Gemeinkosten: Kostenkategorien, Personalkosten und Ausgaben, importiert aus QuickBooks Online, Xero, Google Sheets oder gescannten Rechnungen, bis hinunter zum EBITDA.

POAS-Bidding bei Meta

Aktiviere Profit-Bidding im Meta-Pixel, und jedem Purchase wird ein ContributionMargin-Event zur Seite gestellt. Sein Wert ist Bestellumsatz − Erstattungen − COGS − Bearbeitung − Versand − Gebühren − Steuern. Meta optimiert auf positive Werte, deshalb sendet eine Verlustbestellung 0. Wähle das Event im Ads Manager als Conversion-Ziel. Hintergrund: Was ist POAS. Rechne mit deinen eigenen Zahlen im POAS-Rechner oder im ROAS-Rechner.

Berichte

• GuV nach Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr, mit den Deckungsbeitragsstufen CM1 bis CM3 und EBITDA, auch aufgeteilt in Neu- und Bestandskunden.
• Produktgewinn: Kampagnenausgaben, aufgeteilt auf die Produkte in den zugeschriebenen Bestellungen, mit Gewinn nach Werbekosten und POAS.
• Bestellgewinn: Marketing pro Bestellung zugeordnet, Deckungsbeitrag und Kostenkorrekturen pro Bestellung.
• Kanal- und Kampagnengewinn unter jedem Attributionsmodell, mit 90-Tage-LTV und LTV:CAC.
• Aufschlüsselungen nach Rabattcode, Zahlungsanbieter, Versand, Vertriebskanal und Land, eine Ansicht über alle Shops in einer Währung und CSV-Export überall.
• Ziele für Umsatz, Nettogewinn, Bruttogewinn, Bestellungen, Neukunden, Werbebudget, ROAS und Marge, mit Prognose zum Monatsende (28-Tage-Niveau × begrenzter Trend × Wochentagsfaktor).
• Individuelle Berichte mit 22 Kennzahlen, zwei Gruppierungen, 7 Vorlagen, CSV oder Druck und E-Mail-Zeitplänen für bis zu 10 Empfänger.
• Individuelle Dashboards pro Shop oder über alle Shops: KPI-Kacheln, Diagramme, Tabellen, Ziele und Notizen, mit eigenen Kennzahlen aus Formeln, 5 Vorlagen, Teilen im Team und E-Mail-Zeitplänen.

Für wen es gedacht ist und Einrichtung

Für Inhaber und Marketer, die wissen müssen, was sie nach Werbekosten verdienen, nicht nur, was sie verkaufen. Shopify-Bestellungen, Erstattungen, Produkte, Bestand und Streitfälle kommen per Webhook an, mit einem Backfill vergangener Bestellungen. Für Bestellungen aus anderen Webshop-Connectors werden die Kosten aus Summen und Positionen berechnet. Starte, indem du die Kosten pro Artikel aus Shopify synchronisierst oder eine COGS-Datei importierst, und lege dann Versand, Gebühren und individuelle Kosten fest. Der Gewinn ist auch über GET /api/v1/profit abrufbar.

Einschränkungen

• Werbeausgaben werden von Meta, TikTok und den Werbekonten synchronisiert, die du unter Setup › Ad spend verbindest. Trage für andere Kanäle manuelle Werbeausgaben ein; sie werden auf die jeweiligen Tage verteilt.
• Ausgaben in einer anderen Währung werden zu EZB-Kursen in die Shop-Währung umgerechnet.
• Tatsächliche Kosten kommen nur von den oben genannten Lieferanten, Versandtools und Zahlungsanbietern; für andere Bestellungen gelten deine Kostenregeln.