Een Shopify-winstdashboard dat elke kostenpost meeneemt

Hoe winst wordt berekend

• Omzet = bruto verkopen − kortingen − retouren + belastingen + berekende verzendkosten
• Nettowinst = omzet + fooien + cadeaubonnen + overige omzet − totale kosten − belastingen − chargebacks

Berekeningsregels bepalen hoe belastingen meetellen, of retouren op de retourdatum of de besteldatum worden geboekt, hoe de COGS van retouren wordt behandeld, of geannuleerde bestellingen en bestellingen zonder omzet meetellen, en welke campagnes meetellen wanneer een advertentieaccount wordt gedeeld.

Het kostenmodel

• COGS: synchronisatie van Shopify-kosten per artikel, kosten per variant, SKU of product met ingangsdata, zones per land, bundelprijzen van leveranciers, en CSV-import en -export.
• Verzending: per bestelling, per artikel, per aantalstaffel, per kg of als % van de waarde, per land.
• Transactiekosten: exacte Shopify Payments-kosten, anders kosten van de betaalprovider, plus de derdepartijkosten van Shopify en een PayPal-schatter.
• Afhandeling en eigen kosten: vast of variabel. Een eigen kostenpost kan ook worden geboekt als overige omzet of als creditering op de kostprijs van verkochte goederen.
• Orderkosten: affiliate- of influencerkosten op een kortingscode, tag of UTM, picken en inpakken per eenheid, opslagen van leveranciers, invoerrechten boven een de-minimiswaarde per land, en kosten op bestellingen boven een bepaalde prijs.
• Chargebacks: verloren of geaccepteerde geschillen bij Shopify Payments, Stripe en PayPal, plus de geschilkosten.
• Werkelijke kosten per bestelling: wat een leverancier (AliExpress, CJ Dropshipping, Printful, Printify, Gelato, Gooten), een verzendtool (Shopify Shipping, ShipStation, ShipBob, ShipHero, Sendcloud, Easyship, Shippo) of Stripe en PayPal echt in rekening brachten, vervangt de schatting voor die bestelling.
• Kostensnapshots: optioneel worden de kosten van elke bestelling vastgezet bij de eerste synchronisatie, zodat latere kostenwijzigingen de winst uit het verleden niet herschrijven.
• Btw: terugvorderbare EU-voorbelasting gaat van je kosten af, en bestellingen zonder opgegeven belasting kunnen de tarieven van het land van bestemming uit de One-Stop-Shop gebruiken.
• Overheadkosten: kostencategorieën, personeelskosten en uitgaven geïmporteerd uit QuickBooks Online, Xero, Google Sheets of gescande facturen, tot en met EBITDA.

Bieden op POAS bij Meta

Schakel bieden op winst in bij de Meta-pixel en bij elke Purchase komt een ContributionMargin-event. De waarde is bestelomzet − terugbetalingen − COGS − afhandeling − verzending − kosten − belasting. Meta optimaliseert op positieve waarden, dus een verliesgevende bestelling stuurt 0. Kies het event als conversiedoel in Ads Manager. Achtergrond: wat is POAS. Reken zelf na in de POAS-calculator of de ROAS-calculator.

Rapporten

• P&L per dag, week, maand, kwartaal of jaar, met contributiemargeniveaus CM1 tot CM3 en EBITDA, ook uitgesplitst naar nieuwe en terugkerende klanten.
• Productwinst: campagnekosten verdeeld over de producten in de toegewezen bestellingen, met winst na advertenties en POAS.
• Bestelwinst: marketing toegewezen per bestelling, contributiewinst en kostencorrecties per bestelling.
• Kanaal- en campagnewinst onder elk attributiemodel, met 90-daagse LTV en LTV:CAC.
• Uitsplitsingen per kortingscode, betaalprovider, verzending, verkoopkanaal en land, een overzicht van alle webshops in één valuta, en overal CSV-export.
• Doelen voor omzet, nettowinst, brutowinst, bestellingen, nieuwe klanten, advertentiebudget, ROAS en marge, met een prognose voor het einde van de maand (niveau van 28 dagen × begrensde trend × weekdagfactor).
• Eigen rapporten met 22 metrics, twee groeperingen, 7 sjablonen, CSV of afdrukken, en e-mailschema's voor maximaal 10 ontvangers.
• Eigen dashboards per winkel of over alle winkels: KPI-tegels, grafieken, tabellen, doelen en notities, met eigen metrics op basis van formules, 5 sjablonen, delen met je team en e-mailschema's.

Voor wie het is en de installatie

Eigenaren en marketeers die moeten weten wat ze verdienen na advertenties, niet alleen wat ze verkopen. Shopify-bestellingen, terugbetalingen, producten, voorraad en geschillen komen binnen via webhooks, met een backfill van eerdere bestellingen. Bestellingen van andere webshopconnectors worden doorgerekend op basis van hun totalen en orderregels. Begin met het synchroniseren van de kosten per artikel van Shopify of het importeren van een COGS-bestand en stel daarna verzending, kosten en eigen kosten in. Winst is ook beschikbaar via GET /api/v1/profit.

Beperkingen

• Advertentiekosten worden gesynchroniseerd vanuit Meta, TikTok en de advertentieaccounts die je koppelt onder Setup › Ad spend. Voer voor andere kanalen handmatig advertentiekosten in; die worden over de dagen verdeeld.
• Uitgaven in een andere valuta worden tegen ECB-koersen omgerekend naar de valuta van de webshop.
• Werkelijke kosten komen alleen van de hierboven genoemde leveranciers, verzendtools en betaalproviders; voor andere bestellingen gelden je kostenregels.